udsendt via nyhedsbrev den 21-5-2025

​

Der indkaldes hermed til

​

Ordinær generalforsamling for 2025 i GRF Stauning Vesterstrand

​

Generalforsamlingen finder sted

Lørdag den 7. juni 2025 kl. 10.00

på festpladsen ved postkassehuset Halbyvej

 

Dagsorden:

1. Velkomst ved formanden

2. Valg af dirigent

3. Godkendelse af dagsorden

4. Valg af referent og stemmetællere

5. Bestyrelsens beretning ved formanden

6. Kassererens reviderede regnskab for 2024
   (print regnskaberne fra hjemmesiden og medbring dem)

7. Vedtagelse af budget for 2026 og kontingent
   Bestyrelsen foreslår uændret kontingent
   (print budgetter fra hjemmesiden og medbring dem)
   Investeringsbudget for de kommende år:

   1. Henlæggelse til dræning

   2. Strand – hvis vi vil gå videre med det

   3. Videreudvikling af naturlegeplads med yderligere faciliteter

   4. Grill hytter – 2-3 styk i området

   5. Minigolfbane

   6. Eventuelt flere badebroer, hvis vi kan opnå tilladelse

8. Forslag fra bestyrelsen

   1. Bestyrelsen ønsker at høre en tilkendegivelse fra forsamlingen, om bestyrelsen skal gå videre i forhold til ansøgning om strand.
      Kommunen har tilkendegivet, at det ansøgte vurderes til at være i strid med Natura2000 kravene.
      Vi kan få det undersøgt nærmere, hvis vi vil betale 50.000 – 100.000 kr. for en væsentlighedsvurdering iht. Habitatbekendtgørelsen. Undersøgelsen vil give os en afgørelse, vi kan klage over.

   2. Bestyrelsen ønsker, at kunne indkalde til op til 4 arbejdsdage årligt på ikke fastlagte årlige tidspunkter

9. Forslag fra medlemmerne

   1. Ønske om vejadgang for kørende trafik mellem Syrenvej og Hybenvej, stillet af Kjeld Rasmussen
      Formål let at kunne komme til badebro på Hybenvej og at udbygge fællesskabet.
      Se hele forslaget vedlagt

10. Valg af bestyrelsesmedlemmer
    Følgende bestyrelsesmedlemmer er på valg
    - Jan Christiansen – villig til genvalg
    - Dannie Spicker Madsen – genopstiller ikke
    - Helle Veland – villig til genvalg

11. Valg af 3 suppleanter
    Følgende suppleanter er på valg:
    - Diana Køhler – villig til genvalg
    - Bo Garsdal – villig til genvalg
    - Søren Pedersen, Syrenvej – villig til genvalg

12. Valg af revisorer
    Følgende revisorer er på valg:
    - Revisor Jonas Jeppesen – villig til genvalg
    - Revisor Poul Peter Gad – genopstiller ikke

13. Valg af revisorsuppleant
    Følgende revisorsuppleanter er på valg:
    - posten er pt. ubesat

14. Eventuelt

​

​

Pølsevogn

I år får vi besøg af pølsevognen, så der er mulighed for at slutte generalforsamlingen af med en pølse eller 2, og få en god snak med dine naboer i området.

​

Hjælp til telt

Du er velkommen til at hjælpe med opsætning og nedtagning af teltet. Opsætning sker fredag den 6. juni. Og nedtagning sker søndag den 8. juni.  
Tidspunkter annonceres via facebook ca. en uge før.

 

Modtaget forslag:

​

​

​

​

​

​

​

​

​​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​