Udsendt via nyhedsbrev mandag den 4. maj 2026.

​

Til Medlemmerne af Grundejerforeningen Stauning Vesterstrand

 

Der indkaldes hermed til

​

Ordinær generalforsamling for 2026 i GRF Stauning Vesterstrand

​

Generalforsamlingen finder sted

Lørdag den 23. maj 2026 kl. 10.00 på festpladsen ved postkassehuset Halbyvej

 

Dagsorden:

1. Velkomst ved formanden

2. Valg af dirigent

3. Godkendelse af dagsorden

4. Valg af referent og stemmetællere

5. Bestyrelsens beretning ved formanden

6. Kassererens reviderede regnskab for 2025
   (print regnskaberne fra hjemmesiden og medbring dem)

7. Vedtagelse af budget for 2027 og kontingent
   Bestyrelsen foreslår uændret kontingent
   (print budgetter fra hjemmesiden og medbring dem)
   Investeringsbudget for de kommende år:

   1. Fælleshus ved Halbyvej

   2. Fornyelse af legepladser

   3. Strand – hvis vi finder en løsning

   4. Eventuelt flere badebroer, hvis vi kan opnå tilladelse

   5. Udendørs fitness?

8. Forslag fra bestyrelsen

   1. Bemyndigelse til at bestyrelsen bruger et beløb til lovliggørelse af opstillet container og trailerly samt ansøgning om tilladelse til opsætning af fælleshus samt forberede projekt til et fælleshus.
      Bestyrelsen vil afsøge markedet for byg selv huse og se, hvilke muligheder vi alternativt kan få og ud fra det sammensætte et projekt, som kan præsenteres på generalforsamlingen i 2027.

   2. Nedlæggelse af grenpladser?
      Kvaliteten af det fældede og henlagte træ er for dårlig. Det betyder, at vi skal betale for at få det fliset. Samtidig er der henlagt en del store trærødder, rødder med jord og græs på grenpladsen. Det skal vi også betale for at få kørt væk – en udgift på 15-20.000 kr.
      Bestyrelsen ønsker derfor generalforsamlingens stillingtagen til, om vi som forening skal bibeholde grenpladserne som en service?

   3. Ønsker generalforsamlingen, at bestyrelsen fremover politianmelder hærværk på / fældning af træer på grundejerforeningens fællesarealer?
      Vi ser flere, som fælder træer for at få udsyn over vandet eller af andre for bestyrelsen ukendte grunde. Bestyrelsen er altid åben for en dialog om træer og buske, hvor vi sammen med grundejeren kan afsøge løsning ved eventuelle problemer.
      Men når vi ikke kontaktes, kan vi ikke tage dialogen. Og vi oplever, at vi ikke får resultat af vores henvendelser om genplantning. 

9. Forslag fra medlemmerne

   1. Etablering af udendørs fitness område stillet af Kresten Højgaard, Hybenvej – indsat efterfølgende

10. Valg af bestyrelsesmedlemmer
    Følgende bestyrelsesmedlemmer er på valg
    - Tove Sabro Sørensen – villig til genvalg
    - Beate Olesen – villig til genvalg

11. Valg af 3 suppleanter
    Følgende suppleanter er på valg:
    - Bo Garsdal – villig til genvalg
    - Søren Pedersen, Syrenvej – villig til genvalg
    - Julie Pedersen, Hybenvej og Syrenvej – villig til genvalg

12. Valg af revisorer
    Følgende revisorer er på valg:
    - Revisor Stephen Cullen, Klitrosevej – villig til genvalg
    - Revisor Erik Viborg – villig til genvalg

13. Valg af revisorsuppleant
    Følgende revisorsuppleanter er på valg:
    - posten er pt. ubesat

14. Eventuelt
     

​

Pølsevogn

I år får vi besøg af pølsevognen, så der er mulighed for at slutte generalforsamlingen af med en pølse eller 2, og få en god snak med dine naboer i området.

​

Hjælp til telt

Du er velkommen til at hjælpe med opsætning og nedtagning af teltet. Opsætning sker fredag den 22. maj. Og nedtagning sker søndag den 24. maj.  
Tidspunkter annonceres via facebook ca. en uge før – eller når vi modtager dem fra teltudlejningsfirmaet.

​

​Modtaget forslag: ​